Não é novidade que vivemos em um mundo completamente conectado, onde as organizações que conseguem superar as restrições de tempo e localização ganham em competitividade. Isso só é possível com a ajuda de ferramentas colaborativas eficientes.
É que com toda transformação digital acontecendo, é essencial ter métodos eficazes para compartilhar informações e colaborar. É preciso empregar ferramentas que apoiem esse trabalho diariamente.
Mas afinal, como funcionam as ferramentas colaborativas e como elas beneficiam a sua organização? Fique tranquilo, porque neste post vamos te falar tudo a respeito do assunto. Confira!
O que são ferramentas colaborativas?
A principal função de uma ferramenta colaborativa, seja em aplicativo ou software, é compartilhar arquivos de trabalho entre duas ou mais pessoas que precisam trabalhar em cima do mesmo projeto.
Afinal, as equipes precisam colaborar para aumentar o rendimento e a produtividade, independente do modelo de trabalho - presencial, híbrido ou completamente online.
Sendo assim, um serviço completo de acompanhamento da tarefa pode ser fornecido através de uma única ferramenta. Esses recursos vão desde a migração de dados para o e-mail corporativo, até o fornecimento de suporte técnico, proporcionando maior segurança para empresas que adotam o sistema de colaboração.
8 ferramentas colaborativas para utilizar na sua empresa
Conheça as ferramentas colaborativas que vão resolver os gargalos no trabalho da sua equipe:
1. ²վ Cliq
O ²վ Cliq é o chat corporativo que a sua equipe precisa para se comunicar instantaneamente, seja em conversas individuais ou em grupo, chamadas de áudio ou vídeo, compartilhamento de arquivos e mais.
O aplicativo tem integração total com outras ferramentas, conversas pesquisáveis, agendamentos e várias funcionalidades… Com total segurança.
Resolva problemas de forma rápida com o ²վ Cliq!
2. ²վ Connect
A intranet social que você precisa para acelerar a produtividade da sua empresa! Flexível e escalável, permite a coleta de opiniões, criação de fóruns, formulários, diretório de pessoas, quadro organizacional, automatização do fluxo de trabalho e mais.
Ele alimenta a transparência e a comunicação entre líderes e liderados, gera confiança na equipe, funciona como um banco de dados e auxilia no aprendizado do time diariamente.
3. ²վ WorkDrive
Esse é o aplicativo que você precisa para o gerenciamento de arquivos online. As equipes podem trabalhar em conjunto, criar, compartilhar e colaborar em documentos, com total organização, segurança, pesquisa inteligente e modelos de dados.
Com o ²վ WorkDrive, você organiza os seus dados, gera insights comerciais e acelera o desempenho da sua equipe!
4. ²վ Mail
A ferramenta de e-mail do ²վ Workplace, totalmente segura, criptografada, com total privacidade e sem anúncios.
No ²վ Mail, você tem recursos avançados para trabalhar diariamente, como a filtragem inteligente, pesquisa avançada, domínio personalizado, painel de controle e mais. Assim, o fluxo na sua caixa de entrada será mais eficiente e ágil!
5. ²վ Writer
Mais organizada e visualmente limpa do que o Google Docs ou o Word da Microsoft, o ²վ Writer pode ser totalmente personalizado para atender às necessidades da sua equipe.
Flexível, simples, com ferramentas avançadas de edição, você e a sua equipe mal irão mover o mouse para encontrar o que desejam!
Confira as 7 vantagens de usar um editor de texto online!
6. ²վ Meeting
A plataforma que você precisa para promover ou participar de reuniões online e webinars com segurança!
Com o ²վ Meeting, você pode colaborar remotamente com eficiência, fazer reuniões por vídeo, compartilhar a tela, gravar as reuniões e proteger a videoconferência.
Você também pode transmitir o webinar de vídeo e personalizar formulários. É a melhor solução para a sua empresa, simples de usar e totalmente escalável.
7. ²վ Sheet
A planilha colaborativa, fácil e integrada que a sua equipe precisa para trabalhar de forma colaborativa, ágil e automatizada.
O ²վ Sheet é equipado com processador de dados automatizado, analista de dados que funciona através de Inteligência Artificial, e pode fazer cálculos personalizados de forma fácil e eficiente.
Ele tem mais de 40 tipos de gráficos e permite que a sua equipe trabalhe em tempo real.
8. ²վ Show
Esse é o aplicativo colaborativo que você precisa para fazer apresentações! Crie slides profissionais, personalizados, em qualquer lugar e por qualquer dispositivo junto com a sua equipe.
O ²վ Show tem interface simples e minimalista, diversas opções de formas, gráficos e animações, é integrado com seus aplicativos preferidos e sem anúncios.
Quais são as vantagens de usar ferramentas colaborativas online
Ao utilizar um sistema de qualidade colaborativo, você vai perceber uma série de benefícios que afetam não apenas a produtividade e os custos da empresa, mas também a cultura e o comportamento dos seus colaboradores.
Isso porque, ao simplificar os mecanismos de colaboração e comunicação, os gestores proporcionam um ambiente mais estimulante para o trabalho em equipe e a interação entre os colaboradores.
Abaixo, destacamos 7 benefícios do uso das ferramentas!
1. Processos mais econômicos
Uma grande vantagem de aderir às ferramentas colaborativas é a redução de custos. A comunicação assertiva evita falhas, traz maior segurança, melhora a retenção de funcionários e também evita custos indevidos.
Além disso, o uso de aplicativos apropriados ajuda a reduzir os custos de manutenção de equipamentos relacionados às comunicações, como licenciamento de softwares ou aquisição de hardwares.
2. Utilização simplificada
As ferramentas colaborativas são simples, democráticas e estimulantes. A facilidade é ainda maior quando falamos das ferramentas online desenvolvidas pela ²վ, referência no desenvolvimento desses serviços.
Além disso, se você tiver algum problema de adaptação, poderá contar com treinamento especial para pessoas menos experientes em tais programas.
3. Reforça a importância de trabalhar em equipe
As ferramentas colaborativas ajudam a criar uma rede de apoio que impacta de forma positiva a cultura organizacional da empresa, principalmente no trabalho em equipe e na relação interpessoal entre colaboradores.
São ferramentas fáceis de usar, que podem ser usadas a qualquer hora, e encorajam os funcionários para um melhor trabalho em equipe e para a integração dos setores.
4. Acesso a arquivos em tempo real
São muitos os usos das ferramentas colaborativas: comunicação por vídeo, agenda coletiva, gerenciamento de arquivos e mais. A maior vantagem é que tudo pode ser realizado, editado e monitorado em tempo real, por qualquer um dos envolvidos.
Isso melhora a qualidade das decisões, agiliza todo o processo produtivo e facilita o respeito aos prazos.
5. Mobilidade e flexibilidade com uma ferramenta colaborativa
Essas são duas características importantes das ferramentas do Workplace da ²վ. Não importa o dispositivo, você terá acesso às informações de que precisa para realizar a atividade e pode participar de todas as decisões da equipe.
6. Mais segurança nos processos
A segurança dos dados é primordial para as empresas! Com as ferramentas colaborativas da ²վ Workplace, você tem segurança 24 horas, acesso controlado aos arquivos e funcionamento constante, sem perda de dados.
7. Aumento da produtividade
O trabalho em equipe otimizado, com flexibilidade e mobilidade, rastreamento em tempo real, compartilhamento de documentos e arquivos, naturalmente gera maior produtividade.
As ferramentas colaborativas oferecem muitos benefícios, democratizam e facilitam o acesso às informações, otimizando processos internos e integrando as equipes.
Você já conseguiu perceber todas as vantagens de ter uma ferramenta colaborativa online? O que acha de começar a utilizá-las tendo a possibilidade de fazer um teste grátis? O Workplace da ²վ é o sistema ideal para o seu negócio.
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