Quantas tarefas voc锚 acha que executa no dia? Na semana? No m锚s? No ano?
Escrever o texto para o e-mail que deve ser enviado, dividir a base, preparar a arte鈥
Se voc锚 colocar tudo isso na ponta da caneta ou na mem贸ria do aplicativo, ver谩 que o quanto 茅 eficaz!
Portanto, est谩 cada vez mais claro que nas ferramentas de gest茫o empresarial que voc锚 utiliza, para garantir maior efici锚ncia em seu trabalho, voc锚 ter谩 que contar tamb茅m com um software de gest茫o de tarefas.
O que 茅 um organizador de tarefas, afinal?
Voc锚 sabe o que 茅 um gerenciador de tarefas?
Gerenciador de tarefas 茅 um software desenvolvido para ajudar voc锚 e sua equipe a organizar o fluxo das tarefas do processo que precisa ser executado em sua empresa, para que possa administrar da melhor maneira poss铆vel. Ou seja, entregar o trabalho que deve ser conclu铆do no prazo e com qualidade.
Quer conhecer alguns gerenciadores de tarefas gratuitas? Ent茫o confira neste artigo quais s茫o os benef铆cios do organizador de tarefas.
Dois princ铆pios para um bom organizador de tarefas
Al茅m das ferramentas online, existem 2 conhecimentos b谩sicos para quem deseja gerenciar tarefas:
鈼&苍产蝉辫;A primeira 茅 a prioridade: se voc锚 nunca ouviu falar da POSEC, agora 茅 a hora! Organize as tarefas em ordem relacionada 脿 solu莽茫o dos problemas de neg贸cios.
鈼&苍产蝉辫;A segunda 茅 a automa莽茫o: integre ferramentas e automatize aquelas tarefas mais chatas e repetitivas.
Como organizar as tarefas do trabalho: 5 dicas pr谩ticas
Siga as instru莽玫es abaixo para aprender a realizar o gerenciamento de tarefas. Acabe com a sensa莽茫o de falta de tempo e press茫o. Confira abaixo!
1) Planejar as tarefas do dia-a-dia antecipadamente
Primeiro, voc锚 precisa definir as tarefas di谩rias com anteced锚ncia. Registre tudo em uma lista e defina:
鈼&苍产蝉辫;a ordem de execu莽茫o das atividades;
鈼&苍产蝉辫;quem ser谩 o respons谩vel por cada tarefa;
鈼&苍产蝉辫;a hora de in铆cio e o t茅rmino de cada trabalho;
鈼&苍产蝉辫;comunique claramente os requisitos definidos a toda sua equipe;
鈼&苍产蝉辫;esclare莽a as d煤vidas;
鈼&苍产蝉辫;mantenha o controle do fluxo de trabalho.
O organizador de tarefa orienta e permite que o processo avance, evitando atrasos e reclama莽玫es.
2) Trabalhar com expectativas reais
Ao aprender a organizar tarefas de trabalho, 茅 importante desenvolver um plano com expectativas realistas.
Ao listar todas as atividades planejadas para o dia, semana e m锚s, os organizadores de tarefas devem considerar sua velocidade de execu莽茫o e priorizar a qualidade dessas tarefas.
Estabele莽a restri莽玫es mais espec铆ficas sobre o uso do tempo e voc锚 ficar谩 surpreso com a utilidade disso na gest茫o empresarial do seu trabalho.
De curto a m茅dio prazo, o processo ter谩 uma acelera莽茫o autom谩tica, aumentando a produtividade de toda a ind煤stria.
3) Executar uma tarefa de cada vez
No trabalho di谩rio agitado, 茅 muito comum as pessoas realizarem v谩rias tarefas ao mesmo tempo.
Portanto, uma das t茅cnicas para garantir a qualidade, 茅 fazer uma coisa de cada vez. Na aus锚ncia de organiza莽茫o, a realiza莽茫o de v谩rias atividades ao mesmo tempo pode ser equivalente a:
鈼&苍产蝉辫;肠辞苍蹿耻蝉茫辞;
鈼&苍产蝉辫;atrasos;
鈼&苍产蝉辫;pouca qualidade;
鈼&苍产蝉辫;estresse.
Portanto, tente colocar a qualidade em primeiro lugar e concluir uma tarefa por vez, sempre com aten莽茫o e responsabilidade!
A conclus茫o de cada item produzir谩 a satisfa莽茫o do funcion谩rio e seu senso de desempenho.
4) Agrupar assuntos relacionados
Outra dica de como organizar as tarefas de trabalho 茅 agrupar os t贸picos relacionados a serem abordados no mesmo dia.
Como resultado, sua equipe continuar谩 a resolver ativamente v谩rios problemas relacionados a fim de se concentrar no bom gerenciamento do tempo.
Al茅m disso, o agrupamento tamb茅m pode ser aplicado a tarefas como:
鈼&苍产蝉辫;fazer liga莽玫es;
鈼&苍产蝉辫;realizar pesquisas;
鈼&苍产蝉辫;gerar relat贸rios, dentre outros.
Se atividades da mesma natureza forem organizadas no mesmo per铆odo, voc锚 pode economizar seu tempo.
5) Empregar a tecnologia
Para ser um organizador de tarefas eficaz, voc锚 deve usar recursos t茅cnicos.
Diversas ferramentas digitais foram criadas para facilitar e fortalecer a gest茫o, e todas essas ferramentas auxiliam o processo de organiza莽茫o.
A tecnologia traz do aplicativo (app) ao software de gerenciamento inteligente:
鈼&苍产蝉辫;melhorar o rendimento;
鈼&苍产蝉辫;motivar a organiza莽茫o;
鈼&苍产蝉辫;fortalecer a cultura organizacional na sua empresa;
鈼&苍产蝉辫;automatizar o operacional;
鈼&苍产蝉辫;otimizar os resultados da empresa.
Portanto, 茅 necess谩rio encontrar recursos que atendam 脿s necessidades de sua equipe.
Qual o melhor organizador de tarefas?
Nenhum m茅todo ou software 茅 adequado para todas as pessoas e equipes. Cada ferramenta deve ser avaliada com base em seu impacto na empresa ou nos profissionais aut么nomos. A melhor maneira 茅 rastrear KPIs.
Indicadores-chave de desempenho s茫o pontos que devem ser avaliados com frequ锚ncia para determinar a efici锚ncia de um ou outro recurso. Geralmente, eles s茫o:
鈼&苍产蝉辫;bem definidos e poss铆veis de quantificar;
鈼&苍产蝉辫;f谩ceis de visualizar e entender;
鈼&苍产蝉辫;aplic谩veis ao seu neg贸cio;
鈼&苍产蝉辫;fundamentais para atingir um objetivo.
Lucros, custos e despesas s茫o KPIs corporativos amplamente usados. No entanto, alguns indicadores s茫o mais adequados para medir o desempenho das pessoas. Confira alguns deles:
鈼&苍产蝉辫;horas trabalhadas;
鈼&苍产蝉辫;lucro por colaborador;
鈼&苍产蝉辫;铆ndice de entregas;
鈼&苍产蝉辫;n煤mero de horas extras.
Os KPIs que uma pessoa rastreia devem corresponder 脿s metas que ela precisa alcan莽ar. Portanto, leia os dados que o gerente de tarefas de sua escolha pode fornecer e entenda como essas informa莽玫es podem ser 煤teis na avalia莽茫o de seu desempenho.
Como obter mais resultados com meu organizador de tarefas?
O gerenciador de tarefas funciona melhor quando voc锚 come莽a a usar outras ferramentas de organiza莽茫o e automa莽茫o com frequ锚ncia. Portanto, listamos alguns benef铆cios do 最新博彩网站 Projects que podem ajud谩-lo a trabalhar melhor.
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