Administrar uma equipe todos os dias n茫o 茅 f谩cil, e 脿 dist芒ncia 茅 ainda mais desafiador! Se voc锚 quer aderir ao modelo do trabalho remoto com efici锚ncia, 茅 ideal investir na gest茫o de equipes remotas.
Para come莽ar, 茅 essencial evitar os 7 erros que falaremos a seguir para n茫o ter preju铆zos. Boa leitura!
Desafios na gest茫o de equipes remotas
Dentre tantas mudan莽as vivenciadas, o home office talvez seja a maior delas para o mundo corporativo.
Ter a flexibilidade de trabalhar remotamente 茅 uma grande vantagem para empresas que querem manter a inova莽茫o e a redu莽茫o de custos, mas esse modelo de trabalho vem com desafios: a gest茫o do tempo, colabora莽茫o e comunica莽茫o podem sofrer com a dist芒ncia.
A comunica莽茫o pode ficar mais desorganizada, bem como o acompanhamento dos processos pelos gestores, as intera莽玫es entre colaboradores e o engajamento.
E por maiores que sejam essas dificuldades na hora da adapta莽茫o, de acordo com a , 98% das pessoas preferem trabalhar de casa.
Os colaboradores sentem mais motiva莽茫o para trabalhar nesse formato, podendo gerenciar melhor o seu tempo com a fam铆lia, n茫o gastar horas de deslocamento e ter mais autonomia.
Tamb茅m existem enormes vantagens para a empresa:
- Constru莽茫o de uma rela莽茫o mais honesta entre chefes e equipes remotas;
- Flexibilidade;
- Redu莽茫o de custos;
- Equipes mais confiantes e independentes;
- Reten莽茫o de talentos;
- Redu莽茫o da taxa de turnover;
- Fortalecimento do Employer Branding.
E mais.
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Se voc锚 quer aderir a esse modelo com efici锚ncia, evitando os desafios da fase da adapta莽茫o, 茅 essencial investir na gest茫o de equipes remotas. Comece conhecendo os 7 erros que voc锚 n茫o deve cometer.
Gest茫o de equipes remotas: 7 erros para n茫o cometer
Para manter uma boa gest茫o de equipes remotas, o ideal 茅 focar nas vantagens econ么micas e criar estrat茅gias para lidar com o novo formato de trabalho.
Afinal, n茫o 茅 bom levar os v铆cios do trabalho presencial para o remoto, 茅 preciso pensar diferente e partir para a adapta莽茫o da cultura organizacional. Confira as dicas a seguir:
1. Falta de comunica莽茫o regular com o time
Mudar a equipe para o trabalho remoto pode diminuir a frequ锚ncia da comunica莽茫o, mas isso 茅 um erro que pode gerar muitos preju铆zos para a produtividade.
Voc锚 precisa definir como ser茫o os processos de comunica莽茫o de forma antecipada para evitar problemas.
Todos devem entrar em contato regularmente (dos l铆deres aos colaboradores) e acompanhar o trabalho realizado. E-mails, mensagens instant芒neas e ferramentas como o Cliq s茫o essenciais para manter essa comunica莽茫o ativa.
2. Aus锚ncia de suporte t茅cnico
As empresas precisam de infraestrutura que permita o trabalho remoto, inclusive o suporte t茅cnico e as atualiza莽玫es para os softwares usados.
O suporte permite que a gest茫o de equipes remotas seja facilitada e o trabalho 脿 dist芒ncia seja mais seguro e est谩vel, sem pausas que podem prejudicar a produtividade e sem inseguran莽as que podem danificar a prote莽茫o de dados e a reputa莽茫o da empresa.
3. Defici锚ncia na constru莽茫o de relacionamentos
脡 essencial fortalecer o v铆nculo entre o gestor e a equipe para que o trabalho corra bem. Bons relacionamentos geram engajamento, motiva莽茫o e evitam erros por garantir uma boa comunica莽茫o.
Apesar das dificuldades da dist芒ncia, 茅 poss铆vel usar as vantagens do digital ao seu favor para gerar uma conex茫o ainda melhor do que a presencial: mais assertiva e emp谩tica.
Com a melhor ferramenta, voc锚 poder谩 ter se莽玫es de perguntas e respostas entre l铆deres, gestores e equipe, facilitando a conex茫o do time. Conhe莽a o Connect!
4. N茫o estabelecer as expectativas esperadas
Uma equipe orientada por objetivos 茅 mais produtiva. 脡 essencial que os colaboradores cumpram os prazos e metas estabelecidas para que possam administrar melhor a rotina do home office.
Por isso, a empresa deve ter uma pol铆tica eficaz de trabalho remoto para que a equipe entenda as expectativas da organiza莽茫o de forma clara.
A gest茫o deve capacitar a equipe para garantir que os funcion谩rios usem as solu莽玫es de software corretamente, entendam prazos, acordos de trabalho remoto, melhores pr谩ticas e metas que devem ser sempre comunicadas.
脡 importante n茫o se esquecer das pr谩ticas de seguran莽a, como conceder permiss玫es, quem s茫o os usu谩rios autorizados a acessar certos documentos e como se comunicar com a gest茫o para mant锚-los atualizados.
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A agenda da equipe deve ser clara sobre os resultados esperados pela empresa enquanto cada profissional tem a flexibilidade necess谩ria para trabalhar como preferir.
5. N茫o passar feedbacks
Se voc锚 n茫o tem uma rotina de feedbacks implementada, pode estar prejudicando a produtividade da empresa.
Numa boa gest茫o de equipes remotas, os feedbacks n茫o devem ser espor谩dicos, voc锚 precisa incluir reuni玫es peri贸dicas para conversas com os colaboradores.
Os feedbacks n茫o precisam ter apenas cr铆ticas: invista em conversas construtivas, constantes, valorizando as qualidades e parabenizando pelas boas aquisi莽玫es.
Mantenha a escuta ativa, que deve ser valorizada independente da dist芒ncia f铆sica do seu time. Tenha empatia e seja acolhedor, gerando intimidade entre equipes e incentivos para que os colaboradores continuem bem.
6. Falta de investimento em eventos online
N茫o 茅 porque o trabalho funciona 脿 dist芒ncia que eventos de empresa n茫o podem acontecer!
Uma boa gest茫o de equipes remotas precisa contar com reuni玫es especiais para que o trabalho funcione em todo o seu potencial.
Ent茫o, defina datas para celebrar, conversar e fortalecer o v铆nculo entre o gestor e o time. Eventos assim geram engajamento, motivam a equipe e promovem a intera莽茫o que cria harmonia para o dia a dia de trabalho.
Fa莽a din芒micas em equipe e ofere莽a pr锚mios, como um dia a mais de f茅rias ou um jantar.
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7. Falta de confian莽a
Se por um lado empresas ganham muitos benef铆cios ao adotar o modelo remoto como regra, por outro lado h谩 quem sinta dificuldades na hora conquistar e manter a confian莽a no dia a dia.
Afinal, no trabalho remoto, os colaboradores est茫o distantes uns dos outros, e a falta de comunica莽茫o, feedbacks e reuni玫es pode diminuir a confian莽a entre os colaboradores.
Quando o trabalho 茅 remoto, os l铆deres sentem que est茫o perdendo a capacidade de monitorar e podem achar que a solu莽茫o 茅 controlar mais, mas isso 茅 um erro: com o maior controle, o time se sente oprimido, distante, e a produtividade 茅 afetada.
脡 preciso ter engajamento de ambas as partes (l铆deres e liderados) para estabelecer uma boa rela莽茫o diariamente. O gestor deve monitorar enquanto d谩 autonomia e refor莽a a confian莽a, sem tentar controlar a equipe de forma exagerada.
De prefer锚ncia, deixe que a tecnologia fa莽a o controle da jornada de trabalho por voc锚. Dentro do Connect, voc锚 tem a ferramenta de controle de ponto eletr么nico para que o monitoramento fique mais f谩cil, assertivo e imparcial.
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Se sua empresa nunca teve colaboradores trabalhando em tempo integral de forma remota antes, essa pode ser uma mudan莽a desafiadora. Mas, gra莽as ao avan莽o do mercado, a produtividade da equipe pode crescer muito nesse modelo.
Para isso, voc锚 deve contar com as melhores tecnologias para gest茫o de equipes remotas. O 最新博彩网站 Workplace tem tudo o que voc锚 precisa! A plataforma online unifica todas as ferramentas necess谩rias para que a sua equipe tenha efici锚ncia e produtividade.
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