���²�����վ

تعمل الشركات اليوم غالبًا عبر فرق متعددة منتشرة حول العالم، حيث يمكن أن يكون التنسيق بين المناطق الزمنية ومحاولة معرفة متى يكون الجميع متصلاً مهمة شاقة. لنكن واقعيين، سيكون من الصعب عليك معرفة جميع المناطق الزمنية التي تعمل فيها فرقك والتنسيق بينها؟ حتى هنا في ���²�����վ Cliq، واجهنا نفس التحدي. فقد كان من الصعب تحديد أوقات تسجيل دخول الجميع، ولم تكن التنبؤات القائمة على المنطقة الزمنية كافية. نحن بشر في نهاية المطاف، لذلك لا يسجل الجميع الدخول في نفس الوقت كل يوم.

لذلك، قررنا أن نقوم بما نُجيده على أفضل وجه: الابتكار. استطاع فريقنا أن يصمم ميزة الـ Probable Check-in المبنية على سلوك المستخدم من خلال تحليل أوقات تسجيل الدخول على مدار فترة زمنية محددة (تصل إلى شهرين أو 60 مرة يكون المستخدم قد سجل فيها دخوله إلى النظام).

أفضل ما في هذه الميزة أنها مخصصة بناءً على العادات والروتين الفردي لكل مستخدم.

طريقة أكثر فاعلية للتواصل

لطالما كان التخطيط للمشاريع مهمة معقدة، خاصةً عندما يكون الفريق بأكمله موزعًا حول العالم. لكن مع ���²�����վ Cliq، لم يعد الأمر كذلك. يمكنك رؤية أوقات تسجيل الدخول المعتادة لزملائك في الفريق مباشرةً في ملفاتهم الشخصية. على سبيل المثال، يشير الملف الشخصي لماريا إلى أنها تبدأ العمل في الساعة 9:00 صباحًا، بينما يسجل أحمد الدخول في الساعة 2:00 عصراً، وآرون في الساعة 10:30 صباحاً. هذه الرؤية الواضحة تُلغي التخمين أثناء جدولة الاجتماعات، مما يسمح لك ببدء المشروع في وقت يناسب الجميع.

هذه الميزة لا توفر الوقت فحسب، بل تضمن أيضًا تنسيق الفريق بشكل مثالي. سواء كان الأمر يتعلق بالتعاون بين الأقسام أو التخطيط لجلسة عصف ذهني، يمكنك تنظيمه بكل ثقة. على سبيل المثال، قد يُظهر ملف أحمد أنه من المحتمل أن يسجل دخوله في الساعة 2:00 مساءً وفقًا لمنطقته الزمنية، مما يساعدك على تجنب إزعاجه خلال أوقات راحته الشخصية. بهذه الطريقة، يظل الجميع متصلين بغض النظر عن أماكن تواجدهم.

تعزيز الثقة بالشفافية

أظهرت دراسة أجراها معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا (MIT) أن الثقة تلعب دورًا محوريًا في زيادة الإنتاجية وتحفيز الموظفين، فالموظفون الذين يشعرون بالثقة يكونون أكثر تحفيزًا بنسبة تصل إلى 260%، وأقل عرضة للغياب بنسبة 41%. كما تعزز الثقة التعاون الفعّال بين الفرق، مما يساهم في تحسين الروح المعنوية العامة.

تعزز ميزة الـ "Probable Check-in" في ���²�����վ Cliq الثقة من خلال توفير مستوى عالٍ من الشفافية. حيث تعرض هذه الميزة أوقات تسجيل الدخول والخروج المتوقعة للموظفين مباشرة في ملفاتهم الشخصية، مما يتيح للجميع فهم أنماط عمل زملائهم بوضوح. فالهدف ليس المراقبة، بل بناء ثقافة عمل قائمة على التفاهم والاحترام المتبادل لجداول الجميع.

على سبيل المثال، إذا لاحظت أنه من المتوقع لماريا أن تنهي عملها في الساعة 6:00 مساءً، يمكنك ترتيب أولويات المهام العاجلة خلال ساعات عملها، وتجنب التواصل معها بعد انتهاء الدوام. هذه الخطوة البسيطة تعكس احترامك لوقتها، وتضمن سير العمل بكفاءة.

سد الفجوة بين الفرق التي تعمل عن بعد والفرق الهجينة

في بيئات العمل التي تدعم نظام العمل عن بعد أو العمل الهجين، غالبًا ما تشكل الفروق الزمنية تحديًا كبيرًا للتواصل. تعمل ميزة الـ "Probable Check-in" في ���²�����վ Cliq على تقليل هذه الفجوة. فمن خلال التعلم من الأنماط، تتنبأ الميزة بأوقات تسجيل دخول الزملاء عن بُعد، مما يساعد الفرق على البقاء على تنسيق دائم.

على سبيل المثال، قد يُظهر ملف ماريا أن وقت تسجيل دخولها المتوقع هو الساعة 2:00 مساءً بتوقيتها المحلي. بمعرفة ذلك، يمكنك تجنب إرسال رسائل قد لا تحصل على رد فوري عليها. بهذه الطريقة، يظل التواصل سلسًا بين الجميع، بغض النظر عن مواقعهم الجغرافية.

أكثر من مجرد تنبؤات

لا تقتصر هذه الميزة على توقع أوقات تسجيل الدخول فقط، بل تساهم أيضًا في خلق إيقاع عمل متناغم للفريق. من خلال فهم هذه الأنماط، يمكنك تحقيق ما يلي:

• زيادة الإنتاجية: تقليل الوقت الضائع في تنسيق الجداول والتركيز على التعاون.
• تحقيق المرونة: التكيّف مع خطط الفريق بناءً على توافرهم، دون الحاجة إلى متابعة يدوية.
• تحسين التوازن بين العمل والحياة الشخصية: احترام وقت زملائك من خلال فهم روتينهم اليومي.

الرؤية الأشمل

يمكنك أن تعتبر ميزة الـ "Probable Check-in" بمثابة حلقة وصل تربط أعضاء فريقك، حتى وإن كانوا متباعدين جغرافيًا أو يعيشون في مناطق زمنية مختلفة. تساعدك هذه الميزة على التخطيط بذكاء، والتواصل بوضوح، والعمل بتناغم أكبر.

هل أنت مستعد لتجربة الفرق؟ مع ميزة الـ "Probable Check-in" في ���²�����վ Cliq، يمكنك تنسيق عمل فريقك مع الحفاظ على التوازن بين الحياة والعمل. 

جرّب��ا&�Բ�����;اليوم وشاهد كيف يمكنها أن تحدث تغييرًا إيجابيًا في طريقة تعاونكم!